Defenisi Arsip

1. Arsip dalam istilah bahasa Indonesia disebut warkat yang pada dasarnya dapat diartikan setiap catatan tertulis baik dalam bentuk gambar ataupun bagan yang memuat keterangan-keterangan mengenai suatu subyek ataupun peristiwa yang dibuat orang untuk membantu daya ingatan orang tersebut.
   
2. Naskah-naskah yang dibuat dan diterima oleh lembaga-lembaga negara dan badan-badan pemerintahan dalam bentuk corak apapun, baik dalam keadaan tunggal maupun berkelompok dalam rangka pelaksanaan kegiatan pemerintahan.
   
3. Naskah-naskah yang dibuat dan diterima oleh badan-badan swasta atau perorangan dalam bentuk corak apapun baik dalam keadaan tunggal maupun berkelompok. dalam rangka pelaksanaan kehidupan kebangsaan.
   
4. Menurut undang-undang No 43 tahun 2009 arsip merupakan rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintah daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi masyarakat, dan perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bernegara. 

Perbedaan Arsip dan Bahan Pustaka

      Arsip

Bahan Pustaka 

Perbedaan antara Arsip dan Bahan Pustaka

1.    Arsip tercipta dari aktivitas fungsional suatu organisasi atau personal, suatu arsip seringkali keterkaitan informasinya dengan arsip yang lain sebagai satu unit informasi atau kelompok berkas, sedangkan bahan pustaka merupakan materi diskrit, dimana antara satu buku dengan buku lain tidak saling bergantung.

2.    Arsip begitu tercipta hanya dapat diakses secara terbatas sedangkan bahan pustaka siapapun boleh mengaksesnya.

3.   Jika bahan pustaka yang hilang dapat diganti dalam bentuk asli atau tersedia diperpustakaan lain, sedangkan arsip yang hilang tidak mungkin dapat digantikan keotentikannya dan tidak mungkin diperoleh dari tempat lain.

4.      Arsip tidak dapat diperjualbelikan sedangkan bahan pustaka dapat dijual belikan.